一支盯流程的
策划队伍

来历

德阳耀合公关策划有限公司扎根德阳。这座城市的产业结构决定了本地企业的公关需求有自己的样子：装备制造、能源化工、建材食品，企业对外的发声场合多是行业展会、政企座谈、渠道大会与周年庆典，而不是消费品牌式的流量玩法。我们是从服务这类需求中成长起来的团队，习惯在预算有限、场合正式、容错率低的条件下做策划。也正因为如此，我们的方案向来以可执行为先——先保证流程走得通，再谈形式上的巧思。多年积累下来，我们服务过的客户横跨制造、商贸与专业服务行业，场景从十几人的座谈到数百人的年会都有覆盖。

做事方法

我们的方法可以概括为三张表：流程表、分工表、复盘表。立项后先做分钟级流程表，把活动从嘉宾到场到撤场清点的每个环节排进时间轴；再据此生成分工表，每个环节指定唯一责任人，避免「都以为对方在做」的经典事故；活动结束三天内出复盘表，逐项对照筹备目标，记下偏差与原因。三张表会随每次活动迭代，这是我们最重要的资产。在创意层面，我们坚持先听后做：提案之前一定与客户当面或书面确认目标与约束，宁可多花一轮沟通，也不交一份「看起来漂亮但落不了地」的方案。

团队分工

团队按职能分为三条线。策划线负责需求梳理、提案撰写与议程设计，是客户的日常对接人；执行线负责场地、物料、设备与现场调度，进场前完成联调与彩排；传播线负责媒体沟通、通稿撰写与素材产出，活动前搭好传播框架，活动后跟进刊发与数据。三条线在项目负责人处汇合，客户只需要一个对接人，所有需求经他流转到对应条线，避免多头沟通造成的信息走样。人手紧张的大型项目，我们会提前锁定长期合作的外围执行伙伴并纳入统一管理。

质量与交付

质量在我们这里不是一句口号，而是一组检查动作：物料进场前对照样稿逐件核对文字与尺寸，设备在正式开始前完成全流程彩排，嘉宾邀约以确认回复为准而不是以发出邀请为准。交付物有明确清单——照片视频素材、签到名录、媒体刊发记录、复盘报告——活动结束后按清单逐项移交。我们不做超出能力的承诺：评估不了的项目会直说，排不开的档期会建议替代时间。长期来看，这种「把话说在前头」的方式，才是活动类合作里最省心的做法。